Die Buchhaltung gehört bei den meisten, egal ob Freelancer oder Mittelständler, nicht gerade zu den Herzensangelegenheiten. Entweder ist sie lästige Pflicht oder einfach ein Buch mit sieben Siegeln. Aber auch für Finanzexperten ist die Buchhaltung ein Zeitfresser. Wie so oft kann heute die richtige Software enorm helfen: Mit lexoffice finden Sie einen Helfer für Ihre Buchhaltung, mit dem Sie auch ohne Buchhaltungskenntnisse einfach loslegen können – die Software nimmt Ihnen vieles ab, weil sie automatisiert läuft. So übernimmt lexoffice zum Beispiel das Buchen für Sie. Gleichzeitig haben Sie immer Ihre Kontostände, die Liquidität und den Gewinn im Blick. Die Daten stehen online bereit – für Sie, Ihr Team oder den Steuerberater.
Mit lexoffice können Sie einfach Dokumente erstellen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen und mehr. Dabei erstellt die Software die Dokumente rechtssicher und buchhalterisch korrekt nach den aktuellen Vorschriften. Zudem werden alle Unterlagen nach Vorschrift archiviert. Integriertes Onlinebanking mit automatischem Zahlungsabgleich spart das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Das spart Zeit und hilft Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. lexoffice macht auch flexibles Arbeiten möglich: Schreiben Sie unterwegs Angebote und Rechnungen mit der lexoffice App, die für iOS und Android und Apple Watch verfügbar ist. Unterwegs können Sie sogar Angebote und Lieferscheine auf dem iPad oder iPhone unterschreiben lassen. „Es ist genial, wenn ich bereits beim Kunden vor Ort die Rechnung zukommen lassen kann. Außerdem kann ich mein Bankkonto verknüpfen und Belege mit dem iPad abfotografieren. Es erspart mir viel Zeit, die ich wieder für meine Fotografie verwende“, berichtet der Fotograf Max Barbera von Max Barbera Photography.
lexoffice + PayPal = noch besser
PayPal ist als Anbieter für sichere und direkte Onlinezahlungen bekannt und beliebt. Viele Kunden und Geschäftspartner bevorzugen die schnelle und unkomplizierte Zahlung per PayPal. Als lexoffice-Anwender profitieren Sie zusätzlich: Dank der PayPal-Integration können Sie auf die gleiche Art wie Onlinebanking-Konten auch Ihr PayPal-Konto integrieren. So kommen PayPal-Zahlungen direkt in die Buchhaltung – so einfach und schnell, wie Sie es von Zahlungen schon gewohnt sind. So werden alle PayPal-Transaktionen in lexoffice importiert. Der Betrag wird also nicht nur auf das PayPal-Konto des Verkäufers weitergeleitet, sondern ist automatisch in Ihrer Buchhaltung. lexoffice ordnet automatisch die PayPal-Transaktion den richtigen Belegen zu und verbucht Transaktionsgebühren automatisch und korrekt. Das spart enorm Zeit.
Bequemer Rechnungen stellen und bezahlen
Und wenn Sie doch Rechnungen schreiben müssen, wird auch das viel einfacher: Per lexoffice erstellte Rechnungen können Sie direkt mit einem Bezahllink für die digitalen und QR-Codes für physische Rechnungen an Ihre Kunden weitergeben. Die Kunden können dann ganz bequem und sofort per PayPal bezahlen – zum Beispiel QR-Code mit dem Smartphone scannen und fertig. Oder sie müssen für das Bezahlen nicht mehr lange IBANs abtippen. Ein Mausklick reicht und die Rechnung ist bequem bezahlt. Ihre Kunden können die Rechnungen auch mit Kreditkarte bezahlen – und mit PayPal OneTouch müssen sie sich nicht einmal bei PayPal einloggen. Sie können Ihren Kunden einen einfach zu merkenden PayPal.Me-Link (zum Beispiel paypal.me/meinname) am Telefon mitteilen, per E-Mail oder Message schicken. So machen Rechnungsstellung, Bezahlung und Buchhaltung allen Beteiligten Spaß.
lexoffice ist mit wenigen Klicks mit PayPal verbunden: In lexoffice klicken Sie einfach den Button „+PayPal-Konto“ unter „Finanzen > Bankübersicht“. Dann kommen Sie zur vertrauten Anmeldeseite von PayPal. Nach dem Login genehmigen Sie den Zugriff von lexoffice auf Ihr PayPal-Konto – fertig. lexoffice ruft Ihre PayPal-Umsätze automatisch ab.
Wenn Sie viel mobil arbeiten, wird Sie die Cloud-Lösung noch flexibler machen. Räumliche Grenzen verlieren ihre Bedeutung, weil Sie sich an jedem Gerät mit Internetverbindung einloggen und lexoffice nutzen können. Digitale Nomaden haben kürzlich lexoffice ausführlich „on tour“ ausprobiert und
ihre Erfahrungen hier geschildert.
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lexoffice gibt es in drei Versionen, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Je nach Bedarf zahlen Sie zwischen 6,90 EUR und 14,90 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer. lexoffice können Sie jederzeit 30 Tage lang
kostenlos und ohne die Installation von Software ausprobieren. Sie brauchen nur eine aktive Internetverbindung, einen aktuellen Browser und PC, Mac oder Notebook. Zum Testen sind weder Bankdaten noch Kreditkarte notwendig. Sie testen zudem ohne Risiko, denn die Testzeit endet ohne ein Abonnement.
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