Zettle: das moderne und effiziente Kassensystem
16.03.2021

ZettleProdukte

Zettle: das moderne und effiziente Kassensystem

Mit dem PayPal-Kassensystem Zettle können Sie als Geschäftsinhaber verschiedenste Zahlarten akzeptieren sowie Bestände verwalten und Umsätze auswerten – ganz einfach und unkompliziert per App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. So können Sie Ihren Kunden diverse Zahlungsarten vor Ort anbieten, während alle Einnahmen direkt Ihrem PayPal-Geschäftskonto gutgeschrieben werden. Das skalierbare Kassensystem eignet sich insbesondere für kleinere Geschäfte und kann diese beim Wachstum unterstützen, indem es neben der Akzeptanz von Zahlungen auch moderne Tools zur Auswertung der geschäftsinternen Daten bietet.

Wie funktioniert das Kassensystem von Zettle?

Zettle ist ein elektronisches Kassensystem mit dem Sie Zahlungen aller Art akzeptieren können – von Bar-, über Kartenzahlung, kontaktlos über QR-Codes direkt im Geschäft, bis hin zu online und auf Rechnung in Ihrem Webshop. Die tagsüber in Ihrem Ladengeschäft entgegengenommen Einnahmen sind über Nacht auf dem PayPal-Geschäftskonto verfügbar. Dort finden Sie dann sowohl die online mit PayPal empfangenen Umsätze als auch die Einnahmen, die über das Zettle-Kartenlesegerät abgewickelt wurden auf einen Blick. Wenn Sie PayPal bereits als Bezahlmethode im Onlineshop anbieten, in Ihrem Ladengeschäft bislang aber ausschließlich Bargeldzahlungen akzeptieren, können Sie mit Zettle also eine ganzheitliche Lösung einführen. Denn Zettle können Sie am Point-of-Sale (POS) integrieren – entweder mit mobilem Kartenlesegerät oder als Komplettlösung mit Kartenleser, Belegdrucker, Barcodescanner und Tablet-Station und gleichzeitig im Webshop integrieren. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Online- und Ladenbestände gebündelt an einem Ort zu prüfen und zu verwalten, sowie die Umsätze aus beiden Einnahmequellen zu vergleichen.

Von Einzelhandel bis Gastronomie: Ein Kassensystem für jeden Bedarf

Das elektronische Kassensystem Zettle ist eine einfach zu integrierende Lösung mit einer Vielzahl an Funktionen für jeden Bedarf und individuelle Anforderungen. Mit der Integration von Zettle in Ihr Geschäft, stellen Sie sich bestmöglich auf das sich verändernde Bezahlverhalten Ihrer Kunden ein. Denn diese wünschen heutzutage eine breite Auswahl an Zahlarten – sowohl online als auch im Laden. Ebenso können Sie über das System problemlos Geschenkgutscheine erstellen und verkaufen sowie Rückerstattungen abwickeln und Rabatte gewähren. Darüber hinaus bietet Zettle hilfreiche Funktionen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Produkte und Verkäufe übersichtlich zu verwalten. Dazu zählt beispielsweise die Möglichkeit, eine umfangreiche Produktbibliothek aufzubauen und Bestände regelmäßig zu tracken. Eine automatische Erfassung aller Umsätze sowie tägliche Berichte zu diesen, helfen Ihnen bei der Buchhaltung und einer optimierten Bestandsplanung. Ein weiteres Plus: Das Kassensystem ist einfach zu bedienen, sodass Sie Ihr Personal nicht lange einarbeiten müssen. Außerdem können Ihre Mitarbeiter schnell zwischen individuellen Konten auf einem Gerät wechseln.

Damit ist Zettle die optimale Lösung für den Einzelhandel, die Gastronomie sowie eine Vielzahl weiterer Dienstleistungsbranchen.

Die Funktionen von Zettle auf einen Blick:

Berichte

Für eine lückenlose Buchführung und optimale Planungssicherheit sorgt die Berichtsfunktion von Zettle. Jegliche Umsätze Ihres Geschäfts erhalten Sie direkt auf einen Blick in Form von Tages- und Monatsberichten. Die Daten können Sie beliebig filtern: Sei es nach Datum oder Mitarbeitern oder etwa, welche Produkte pro Tag, Woche oder Monat am meisten verkauft wurden. Zettle liefert Ihnen somit wertvolle Einblicke, mit denen Sie saisonale Schwankungen vorausplanen, Produktverkäufe analysieren und Nachbestellungen optimieren können. Alle Zahlungen und Berichte sind im Zettle-Portal gebündelt abrufbar und können von dort exportiert und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet werden.

Bestandsführung

Den Überblick behalten Sie mit der Online-Bestandsführung per Zettle-Portal. Dieses hilft dabei, Überbestände abzubauen, Nachfragen abzuschätzen und Engpässe zu vermeiden. So einfach geht’s: Laden Sie Ihre Produkte in nur wenigen Augenblicken hoch, bauen Sie eine übersichtliche Produktbibliothek auf, fügen Sie Fotos und Beschreibungen hinzu und gruppieren Sie Produkte nach Kategorien. Ist dies einmal erledigt können Sie über das elektronische Kassensystem Ihre Produktverkäufe verfolgen und erhalten eine Benachrichtigung bei knappem Bestand. Betreiben Sie neben Ihrem Ladengeschäft auch einen Webshop, erhalten Sie eine synchronisierte Übersicht der Warenbestände in Echtzeit.

Checkout

Produkte auswählen, Produktmengen bearbeiten, Rabatte hinzufügen, Zahlungen annehmen und Belege ausgeben – dank des intuitiven Kassensystems verläuft der Checkout für Kunden wie Mitarbeiter schnell und zuverlässig. Auch über verpasste Umsätze müssen Sie sich mit Zettle nicht mehr sorgen, denn das elektronische Kassensystem akzeptiert diverse Zahlarten – von Apple Pay, Barzahlung über Girocard bis zur Kreditkarte und Onlinezahlung.

Zettle bietet Händlern ein digitales Kassensystem, das sämtliche Umsätze automatisch erfasst und sicher in der Cloud speichert. Die Software entspricht sowohl den Anforderungen der GoBD als auch denen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Die GoBD regelt, dass Unternehmen Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form ordnungsgemäß führen und aufbewahren müssen, während die Kassensicherungsverordnung festlegt, wie in elektronischen Registrierkassen gespeicherte Daten und Aufzeichnungen vor Manipulation geschützt werden müssen.

Mehr Informationen rund um das elektronische Kassensystem Zettle gibt es hier.

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